Das Institut français d'Autriche besetzt ab 11. Jänner 2021 die Vollzeit-Stelle (37 Wochenstunden) einer/s AssistentIn Vollzeit mit befristetem Dienstvertrag (6 Monate/einmal verlängerbar, in weiterer Folge unbefristeter Dienstvertrag möglich).

Das Institut français d’Autriche

Das Institut français d'Autriche ist dem französischen Außenministerium angegliedert und mit folgenden Missionen betraut:

  • Französischunterricht für alle Zielgruppen und Niveaus;
  • Vorbereitung und Durchführung von DELF- und DALF-Prüfungen zur Bescheinigung von Sprachkenntnissen;
  • Vermittlung der französischen Kultur durch die Organisation von Ausstellungen, die Unterstützung künstlerischer Veranstaltungen auch außerhalb des Institut (insbesondere des Kinos durch das Festival du Film Francophone oder das Programm Cinéfête), die Einladung von Künstlern und Schriftstellern u.Ä.;
  • Bereitstellung einer Mediathek für die Öffentlichkeit mit einem großen digitalen Angebot, Büchern, Comics, DVDs und CDs zum Verleih oder der Konsultation vor Ort;
  • Anregung der öffentlichen Debatte durch die Einladung von Persönlichkeiten aus der akademischen und wissenschaftlichen Welt zum Austausch;
  • Förderung der wissenschaftlichen und akademischen Zusammenarbeit und der Mobilität von Studierenden und ForscherInnen.

Standort

Institut Français d’Autriche, Praterstraße 38, A–1020 Wien

Hauptaufgaben

Der/die AssistentIn der Kursabteilung untersteht dem/r KursdirektorIn. Er/sie ist für alle administrativen Agenden zuständig, die für den reibungslosen Betrieb der Kursabteilung erforderlich sind.
Der/die AssistentIn unterstützt die Kursdirektion bei der Verwaltung und Organisation der Französischkurse.
Der/ die AssistentIn ist unter der Leitung der Kursdirektion für die Werbung und Kommunikation der Kursabteilung zuständig.
Er/sie hilft bei der administrativen Verwaltung der Lehrkräfte mit.

Die Tätigkeiten des/r AssistentIn umfassen:

  • Empfang und Anmeldung der Französischlernenden (telefonisch, online, per Mail und persönlich);
  • Schnittstelle zu den Kunden und deren Betreuung (Verwaltung und Abwicklung der Kursanmeldungen, Anmeldebestätigungen, Angebote erstellen, Fakturierung, Teilnahmebestätigungen);
  • Administrative und logistische Betreuung der Kursaktivitäten (Material, Plakatierung, Saalreservierung, Bestellungen) für alle Kursarten, Instandhaltung der Kursräumlichkeiten;
  • Abwicklung von buchhalterischen Tätigkeiten (Zahlungen und Mahnungen);
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Lehrpersonal (Betreuung der Personalakte der Lehrer, Verträge, Bezahlung);
  • Verwaltung der Kursdatenbank;
  • gelegentliche Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Messen und Veranstaltungen;
  • Verwaltung der Kurssektion der Homepage;
  • Gestaltung und Erstellung von Inhalt für die sozialen Netzwerke, Plakate, Flyer und Broschüren.

Erforderliches Profil:

  • Hochschulniveau
  • Ausgezeichnete Französisch- und Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Interesse und Erfahrung im Bereich Social Media und Werbung
  • Redaktionelle Fähigkeiten
  • Analytische Fähigkeiten
  • Schnelle Reaktionsfähigkeit, große Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
  • gute Kommunikationsfähigkeiten, Bereitschaft zum Hinhören und zum Dialog
  • Beherrschung der wichtigsten Bürosoftware und Anwendung der Verwaltungssoftware
  • Kenntnisse des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Bruttogehalt

2.079 Euro mtl./ 14 Jahresgehälter (anteilig ausbezahlt)

Bewerbungsmodalitäten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse
und Empfehlungsschreiben) bis zum 15.12.2021 per E-Mail an: secretariat-general@institutfr.at