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Allgemeines

STELLENAUSSCHREIBUNG - DIREKTIONSASSISTENT(IN)

Das Institut Français d’Autriche stellt einen/eine Direktionsassistenten/Direktionsassistentin ganztags (37 Stunden/Woche) ab dem 4. November für eine Vertretung von sechs Monaten ein. Der Vertrag kann in einen unbefristeten Vollzeitvertrag umgewandelt werden.

Das Institut français d’Autriche

Das Institut français d'Autriche, das dem französischen Außenministerium unterstellt ist, hat folgende Aufgaben:

  • Ein Unterrichtsangebot für Französisch für jedes Publikum und alle Kursstufen anzubieten
  • Die DELF/DALF-Prüfungen zur Prüfung der Sprachkenntnisse zu organisieren und abzuhalten
  • Die französische Kultur durch die Organisation von Ausstellungen, die Unterstützung künstlerischer Veranstaltungen außerhalb des Kulturinstituts (insbesondere das Kino mit dem Festival du Film Francophone oder dem Cinéfête-Programm) und die Einladung von Künstlern und Schriftstellern zu verbreiten
  • Dem Publikum eine moderne Mediathek mit einem umfangreichen online-Angebot, Büchern und Comics, DVDs, CDs und Internetstationen zur Verfügung zu stellen
  • Treffen und Symposien durch die Einladung von Persönlichkeiten aus dem Hochschulbereich und der Wissenschaft zu moderieren
  • Die wissenschaftliche und universitäre Kooperation sowie die Mobilität der Studenten und Forscher zu begleiten

Ort

Institut français d’Autriche, Praterstraße 38, A – 1020 Wien
Kulturabteilung (SCAC) der französischen Botschaft in Wien.

Vorrangige Aufgaben

Der/die Direktionsassistent(in) untersteht der Verantwortung des Kulturrats,
der gleichzeitig der Direktor des Institut français d’Autriche ist. Er/sie führt
administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionsbereich des
Unternehmens aus.

Aufgabe des/der Direktionsassistent(in) ist es, Sekretariatsarbeiten für den Direktor
zu tätigen. Gegebenenfalls ist er/sie ebenfalls die Schnittstelle zwischen dem IFA
und den Abteilungen der französischen Botschaft in Wien, dem Konsulat und dem
Lycée Français.

Seine/ihre wichtigsten Aufgaben sind:

  • Sekretariatsarbeiten ausführen (Briefe, Berichte, Fotokopien)
  • die Dienstreisen des Direktors zu organisieren
  • den Terminkalender des Direktors verwalten
  • Unterlagen der Direktion Französisch/Deutsch – Deutsch/Französisch zu übersetzen und zu lektorieren (Briefe, Newsletter, Reden)
  • das diplomatische Gepäck der Kulturabteilung vorzubereiten und die Post abzuschicken
  • tagsüber den Telefondienst übernehmen (Telefonanrufe und Weiterleitung an die verschiedenen Abteilungen)
  • Die Kontaktkartei des Institut français d’Autriche zu aktualisieren (Anmeldung Newsletter, etc.)
  • Einladungslisten für die Organisation von Veranstaltungen des IFA zu erstellen

Beschreibung des gewünschten Profils

  • Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse, vorzugsweise Muttersprachen oder Übersetzerdiplom in  beiden Sprachen
  • Gute Informatikkenntnisse (Word, Excel, Internet, etc.)
  • Flexibilität; Anpassungsfähigkeit; Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
  • Bereits Erfahrung im Kulturbereich wäre ein Plus

Bruttogehalt

2079 Euro/Monat (14 Mal/Jahr).

Kontakt

Wenn Sie an dieser Ausschreibung interessiert sind, schicken Sie bitte Ihre
Bewerbung per E-mail (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Diplôme und
Empfehlungsschreiben) bis zum 21. September an folgende Adresse:
secretariat-general@institutfr.at